Pencatatan kehadiran merupakan salah satu aspek yang jarang diperhatikan oleh
karyawan. Padahal pencatatan kehadiran juga cukup penting mengingat data kehadiran
digunakan untuk berbagai keperluan seperti penggajian bulanan dan penilaian kinerja
karyawan. Agar memudahkan karyawan dalam mencatatkan kehadiran, perusahaan
dapat menggunakan aplikasi absensi karyawan online.

Mengapa harus menggunakan aplikasi? Sebab data kehadiran yang dicatatkan melalui
aplikasi tentunya lebih valid. Untuk lebih lengkapnya, mari simak ulasan berikut!


Real Time
Alasan pertama mengapa perusahaan perlu menggunakan aplikasi untuk mencatatkan
kehadiran adalah real time. Begitu karyawan mencatatkan kehadiran melalui aplikasi,
data kehadiran akan masuk ke sistem dan terlihat oleh HRD pada dashboard time
management. Alhasil, HRD dapat lebih mudah untuk mencari tahu karyawan mana
yang sering datang terlambat dan tepat waktu.


Sulit Dimanipulasi
Bukan rahasia umum jika data kehadiran karyawan sering dimanipulasi oleh oknum
karyawan nakal dengan berbagai cara. Adanya fenomena ini tentu saja merugikan
pihak perusahaan karena karyawan terhitung masuk kerja padahal tidak demikian
faktanya.

Dengan menggunakan aplikasi, data kehadiran yang masuk ke dalam sistem tentu sulit
dimanipulasi karena karyawan mencatatkan kehadirannya melalui aplikasi yang telah
diunduh di masing-masing ponsel pintar milik karyawan. HRD juga bisa melhat lokasi di
mana karyawan tersebut melakukan absensi.

Alasan Mengapa Perusahaan Butuh Aplikasi Abensi Karyawan Online

Baca: Bisnis Makin Rame dan Berkah, Jadi Mitra Sodexo Aja!


Fleksibel
Alasan berikutnya adalah soal fleksibilitas. Tren pekerjaan kini kian beragam dan
membuat banyak perusahaan mulai menerapkan sistem kerja remote. Aplikasi absensi
karyawan online ini dapat membantu karyawan untuk melakukan absensi dari mana
saja selama kerja remote. Jadi, tidak perlu harus ada di kantor untuk mencatatkan
absensi.


Baca Juga: Cara Menonaktifkan BPJS Ketenagakerjaan

Dapat Diintegrasikan dengan Penggajian
Data kehadiran karyawan termasuk lembur merupakan komponen penting dalam
penggajian karyawan. Setiap bulan, HRD sering merasa kesulitan untuk memindahkan
data kehaidran ke sistem penggajian.


Namun dengan menggunakan aplikasi, HRD dapat mengintergrasikan sistem kehadiran
dengan sistem penggajian secara otomatis. Alhasil proses penggajian pun juga berjalan
lebih cepat dan akurat.


Membantu Rekap Absensi
Rekap absensi digunakan untuk melakukan penilaian kinerja ataupun sekadar data
backup bagi HRD. Rekapitulasi melalui cara manual memakan waktu lama dan tidak
praktis.


Sementara itu, aplikasi absensi karyawan online dapat membantu HRD dalam
melakukan rekap kehadiran karena data langsung masuk ke sistem berbasis cloud
based server. Secara otomatis sistem akan menyusun laporan kehadiran karyawan dan
HRD pun dapat melakukan penyesuaian terhadap tampilan laporan tersebut.

Demikian ulasan singkat mengenai alasan mengapa perusahaan harus menggunakan
aplikasi absensi karyawan online. Penggunaan aplikasi ini dapat memudahkan HRD
dalam mengelola kehadiran karyawan serta karyawan itu sendiri ketika mencatatkan
absensi tiap harinya. Jadi, apakah perusahaan Anda sudah menggunakan aplikasi ini?